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Planung in der Zukunft ist eine Herausforderung und eigentlich ein Ding der Unmöglichkeit. Doch Projekte benötigen für die Zusammenarbeit klare, verbindliche Termine. Das Risiko, dass diese nicht eingehalten werden können, steigt mit dem Zeithorizont.
Mit drei Faustregeln zeigen wir, wie gute Kommunikation von Terminen nach aussen trotzdem gelingen kann.
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Junge Projektleitende werden bei ihrem ersten Projekt meistens überfordert, was zu Problemen und Frustrationen führen kann. Das muss nicht sein.
Finden Sie heraus, wie mit zwei einfachen aber wirksamen Massnahmen der Karrierestart eines Projektleiters verbessert werden kann.
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Immer wieder wird Risikomanagement in Projekten nur halbherzig oder sogar gar nicht angewandt wird.
Meist sei der Aufwand dafür zu gross und es bringe nichts, wird dieser Umstand begründet.
Fakt ist aber, dass jedes Projekt Risiken beinhaltet, da es per Definition einzigartig und ein Vorhaben in der Zukunft ist.
Für mich bedeutet das, dass ein Projekt ohne Risikomanagement die Risiken nicht bewusst und aktiv steuert, sondern dem Zufall überlässt.
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Das Thema Berufs- und Lebenserfahrung ist ein sehr wichtiges Thema, welches ein riesiges Potential aufweist. Es wird aus meiner Sicht viel zu wenig und zu wenig bewusst genutzt. Deshalb denke ich, dass es sich lohnt, sich darüber Gedanken zu machen. Darum hier 10 spannende Fragen und mögliche Antworten zum Thema Erfahrung.
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Es gibt unzählige Methoden und Techniken, wie ein Projekt abgewickelt werden soll. Doch was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren, die jedes Projekt erfolgreich machen? Aus meiner 30-jährigen Projekterfahrung sind dies die untenstehenden Punkte, die immer zu berücksichtigen sind.
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Planen ist eine ganz wichtige, aber auch schwierige Aktivität in Projekten und anderen Vorhaben, wo sich viele schwer tun. Deshalb möchte ich hier nicht die Theorie wiedergeben, sondern versuche in einer kleinen Serie praktische Aspekte einer guten Planung aufzuzeigen.
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Kostensensibilität bei Ausschreibungen ist verständlich und sinnvoll. Deshalb wird bei einer Ausschreibung häufig ein externer Projektleiter mit einem tieferen Stunden- oder Tagesansatz bevorzugt, um vermeintlich die gesamten Projektkosten tief zu halten. Dass das ein Trugschluss sein kann, zeigt folgende Analyse.
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Das ist das Resultat meiner Auszeit zum 25-jährigen Firmenjubiläum.
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Wie alt ist dein Smartphone? Weniger als ein Jahr oder älter? Und wie alt ist dein Wissen?
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Immer wieder höre ich, dass Projektmanagement (PM) mit dem Wasserfallvorgehen gleichgesetzt wird. Das ist sowas von veraltet.
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Wissen und Erfahrung sind elementare Voraussetzungen für die erfolgreiche Leitung eines Projektes. Wir sind uns auch einig, dass der Besuch eines Projektmanagement-Kurses, vielleicht noch mit einem Abschlusszertifikat, noch niemand zum Projektexperten/-in macht.
Trotzdem haben zahlreiche Projektleiter nicht mehr als einen Kursbesuch vorzuweisen, wenig Erfahrung in Projekten und müssen bereits ein grösseres, komplexes Projekt verantworten. Sollten nicht mit den Anforderungen ans Projekt die Anforderungen an die Projektleitung steigen?
Was aber beinhaltet eine Expertise in Projekten genau? Mein Vorschlag im Slideset.
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Mit der Zertifizierung als SAFe Program Consultant SPC wurde ich gefragt, ob ich nun keine Projekte mehr mache.
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Hat Ihr Führungsteam eine grossartige Idee, eine neue Strategie, eine Erweiterung Ihrer Services oder will in der Digitalisierung Ihrer Abteilung einen Schritt vorausgehen. Beantworten Sie die drei wichtigsten Fragen bevor sie ein grosses Projekt starten.
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Alle Unternehmen arbeiten mit unglaublich vielen Daten, welche laufend hinzugefügt, gepflegt, verbunden, aktualisiert, geändert, archiviert und gelöscht werden. Aber nur wenige Organisationen verfügen über wirksame themenspezifische Portfolios, z.B. für Projekte oder Services. Dabei ist ein Portfolio ein solch wichtiges Führungsinstrument, welches Übersicht und Transparenz gibt. Es zeigt die aktuelle Situation und ist Basis für geplante Änderungen. Nur wer weiss, was Sache ist, kann effizient und wirkungsvoll handeln; nicht nur für Manager, sondern auch für Leaders.
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Als externer Projektspezialist werde ich vielfach von Kunden beauftragt, wenn bereits etwas in einem Projekt oder Programm im Argen liegt. Dabei tauchen immer häufiger schwerwiegende Probleme aus dem Nichts auf und niemand weiss, was die Ursache ist. Eingeleitete Massnahmen erzielen nicht die gewünschte Wirkung. Die Zeit rennt, die Kosten explodieren. Es fehlt an Transparenz im Projekt.
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Führung verlangt Visionen und Zweck, und einen Indefinite Mindset. Das ist eigentlich das Gegenteil eines Projektes, welches per Definition einen vordefinierten Start- und Endpunkt hat. Wie passt das zusammen?
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Obwohl sehr viele Firmen im Projektmodus arbeiten, sind sie sich dessen nicht bewusst. So werden systematisches Projekt- und Portfoliomanagement vernachlässigt, was zu einem spürbaren Wettbewerbsnachteil führt.
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Projekte sind per Definition einzigartig. In einem Projekt löst oder entwickelt ein Projektteam etwas, was noch nie so in diesem Umfeld gemacht wurde. Etwas in der Zukunft, und wer weiss schon, was die Zukunft noch alles bringt. Das sind Faktoren, welche den Projekterfolg eher nicht fördern. Eigentlich müsste die Projektleitung eine Glaskugel besitzen, um die Zukunft vorher zu sehen.
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Kennen Sie das? Zu unterschiedlichen Anforderungen soll ihr Projektteam eine Lösung suchen. Mehrere Optionen gibt es, aber das Team kann sich zu keiner durchringen. Ein Patt-Situation entsteht. Frustration und De-motivation zeigt sich, sogar zwischenmenschliche Konflikte entstehen, das Projekt stockt.
In den letzten Monaten habe ich mich intensiv mit einer für mich neuen Moderations-Methode für schwierige und verfahrene Situationen befasst. Ich muss sagen, ich bin begeistert, auch weil die Methode in meinen eigenen systemischen Ansatz sehr gut passt und diesen perfekt ergänzt.
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Ein wirksames, effizientes Projektmanagement-Tool trägt massgeblich zum Projekterfolg bei. Die Evaluation, das Aufsetzen und die Einführung sind aber alles andere als trivial.
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Um was geht es eigentlich im Projektmanagement?
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Projektführung ist wie die allgemeine Führung (Leadership) im stetigen Wandel, entwickelt sich weiter und passt sich den aktuellen Anforderungen der Gesellschaft an. Doch wie sieht moderne Projektführung aus?
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Kommunikation im und über das Projekt ist entscheidend. Es dreht sich alles um Menschen, Teams und Organisationen.
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Braucht es Projektmanagement noch? Ist ein Scrum Master der neue Projektmanager? Oder wie integriere ich Agilität in ein Projekt?
Projektmanagement hat sich in komplexen Projekten als wirksame Methode etabliert. Jedoch wird dies nun im Zuge der Ausrichtung von Organisationen zu mehr Agilität in Frage gestellt.
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Es gibt viele Erfolgsfaktoren in Projekten, kaum erwähnt wird jedoch die volle Transparenz in Projekten als wichtiger Faktor. Dies im Sinne von Durchschaubarkeit und Nachvollziehbarkeit.
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Grössere Firmen neigen zu Standardisierung bei der Methoden-Auswahl. Dabei werden Methoden durch eine zentrale Stelle evaluiert, an die Firma angepasst und bei den Mitarbeitern trainiert. Es wäre aber wirkungsvoller, ein Methoden-Portfolio anzubieten, welches eine bewusste Auswahl an Methoden, Modellen und Techniken zur Verfügung stellt, um die vielfältigen Probleme und Entwicklungen der Organisation adäquat und wirksam zu lösen.
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Veränderungen wie die Digitalisierung, Agile, Automatisierung, Big Data etc. bringen so viele Chancen und Möglichkeiten. Doch sie bergen auch massive Gefahren. Häufig müssen wir sogar bewusst Risiken eingehen, um Innovation und Gewinne zu realisieren. Leider wirkt das implementierte Risikomanagement nicht wie gewünscht.
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Zahlreiche Unternehmen sind daran, ihre Organisationen agiler werden zu lassen und haben Transitionsprojekte mit grossen Ambitionen gestartet. Jedoch stocken oder scheitern viele in der Umsetzung. Dieser Artikel zeigt die Notwendigkeit von agilen Organisationen, Gründe für Hindernisse in der Umsetzung aus der Erfahrung und pragmatische Vorschläge zur Verbesserung auf.
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«Das Gras wächst nicht schneller, indem man daran ziehst» [Afrikanisches Sprichwort]
Der systemische Ansatz - warum nützt und wie man damit umgehen kann. Und was es mit der aktuellen Corona-Pandemie auf sich hat.
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In einem Kundenprojekt entscheiden wir uns für eine fertige Lösung und wollen diese in der Firma mit einem agilen Ansatz implementieren. Aber wie sollen das Budget und die Verträge für die Implementierung aufgesetzt werden?
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Wenn man schon so lange in der Branche tätig ist wie ich, ist es wichtig, auch mal die bekannten Gebiete zu verlassen und in unbekannten Bereichen aktiv zu werden, um den Horizont zu erweitern.
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Im Zuge sprachlicher Vereinfachung wird innerhalb der Texte jeweils nur eine Form von Personenbezeichnungen verwendet. Selbstverständlich ist stets auch die jeweils andere Form der entsprechenden Personenbezeichnungen gemeint und miteingeschlossen.